FIS FACTORING - ТЕХНОЛОГИЧНЫЙ ВЗЛЕТ ВАШЕГО БИЗНЕСА
мы знаем, как сделать ваш факторинговый бизнес эффективным
Что такое Факторинг
на FIS Platform
Сервис предназначен для полной автоматизации факторинга:
- Создания договоров;
- Финансирования поставок;
- Начисления и управления комиссиями;
- Проведения взаиморасчетов между участниками;
- Оперативного взаимодействия между сторонами;
- Управления входящими и исходящими платежами;
- Взыскания дебиторской задолженности.
Задача – автоматизировать сложные комплексные расчеты и повысить скорость выполнения факторинговых операций.
Внедрение FIS Factoring позволит максимально быстро выстроить схему взаимоотношений между участниками сделки, гибко настроить тарифные планы под разные категории клиентов. Автоматизированная система сопровождения работает на повышение конкурентоспособности фактора и его клиентоориентированности.
Какие задачи решает FIS Factoring
Полная автоматизация всех этапов сделки. Пользователь вносит данные о договорах, контрактах, комиссиях, тарифных планах и условиях оплаты, а далее система полностью производит все расчеты, контролирует даты платежей, суммы комиссий, просрочку, штрафные санкции и т.д.
Задача пользователя – верифицировать расчеты системы и управлять автоматическими процессами, контактировать с клиентом и отражать в системе изменения по сделке. Он может одновременно выполнять несколько задач, оперативно реагируя на изменения – система пришлет оповещение.
Формирование единого справочника контрагентов. Это развернутая база данных с информацией обо всех договорах, полное досье контрагентов с указанием их роли и статуса в сделке. В системе есть возможность отражать рейтинг и связи контрагента с учетом его аффилированности.
Учет договорных отношений. Речь не только о факторинговых договорах, но и о прочих сделках, заключаемых фактором в рамках реализуемой им политики, в том числе дополнительных соглашениях к ранее заключенным контрактам и истории принятия решений.
Комплексный учет денежных требований. В журнале отражаются все сведения по сделке, имеющие значение для взаиморасчетов сторон: полная сумма обязательства и очередного платежа, задолженность, комиссия, срок просрочки, пени и т.д.
Автоматизация сложных расчетов. Система самостоятельно производит все расчеты с учетом типа факторинга: с регрессом или без, открытый или закрытый, закупочный, международный, с поручительством за покупателей и без него.
Автоматический контроль лимитов по сделкам. FIS Factoring определяет и контролирует лимиты и сублимиты в разрезе контрагентов и их групп. Есть возможность устанавливать лимиты на договоры, контракты и связи. Использованные и доступные лимиты контролируются полностью автоматически.
Автоматический расчет комиссий. Их размер зависит от условий договора и политики компании. Суммы начисленных и списанных комиссий отражаются в системе фактора и клиентском модуле.
Управление стоп-факторами. Под ними понимается набор ограничений по предоставлению факторинговых услуг. Существуют общие и индивидуальные правила предоставления кредитной линии и отсрочки платежа. Несоответствие им моментально фиксируется системой и запрещает финансировать поставки.
Общие бизнес-задачи
Оперативное управление краткосрочными вложениями. Автоматизация факторинга позволяет расширить клиентскую базу и повысить эффективность краткосрочных вложений со сроком оборачиваемости до 90 дней.
Регулирование соотношения цены и риска. Благодаря отражению в базе всех нюансов сделки пользователю видны параметры риска и ставки за оказание услуг. Все связанные с ними вопросы решаются оперативно.
Повышение качества актива. Интернет-факторинг дает возможность контролировать динамику поставок, контролировать денежный поток клиента и прогнозировать объем и качество дебиторской задолженности.
Расширение клиентской базы. Благодаря автоматизации сложных расчетов небольшая команда может обслуживать огромный объем сделок в потоковом режиме.
На начальных порах некоторые факторы обходятся без специализированного программного обеспечения, но оказание услуг в серьезных масштабах без него невозможно.
Преимущества FIS Factoring
Сервис предназначен для полной автоматизации факторинга:
- Ориентация на все виды факторинга: с регрессом и без, закрытого и открытого типа, агентский, с поручительством за покупателя и без.
- Полная кастомизация под себя при помощи гибких конструкторов и настроек, интеграции с любой БД.
- Эффективная работа пользователей благодаря полной прозрачности, информативности и наглядности.
- Удобный клиентский модуль-личный кабинет поставщика.
- Гибко настраиваемый интерфейс.
- Богатый функционал дистрибутивной версии с множеством удобных опций.
Принцип работы FIS Factoring
Работа онлайн-факторинга основывается на обработке реестров на финансирование. Программа автоматически производит расчет доступных для финансирования сумм, вычисляет суммы комиссий, ведет учет операций по поставкам покупателю и формированию дебиторской задолженности. Все действия производятся автоматически, нужно только ввести данные сторон договора и его условия по объемам и срокам финансирования, периоду отсрочки и размеру комиссии.
В зависимости от объема доступного функционала учетные записи FIS Factoring имеет два уровня доступа:
- РУКОВОДИТЕЛЬ
- контролирует работы пользователей
- назначает ответственных
- отслеживание просрочек,
- начисление штрафных санкций
- ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ
- заполнение сведений
- отслеживание этапов сделок,
- расчет сделок.
Такой двухуровневый доступ позволяет моментально отслеживать любые изменение и упрощает делегирование задач разным специалистам.
FIS FACTORING — отличный способ быстрой автоматизации
Онлайн-факторинг
- Загрузка реестров через личный кабинет.
- Интеграция с сервисами электронного документооборота.
- Автоматический разбор платежей: формирование сумм к оплате, распределение поступивших.
- Формирование отчетов в режиме реального времени.
- Автоматическое формирование документов по окончании отчетного периода.
- Выгрузка документов в личный кабинет и Клиент-банк.
- Набор готовых кейсов для типовых решений.
- Подбор решений для нестандартных ситуаций.
- Автоматическое распознавание типов входящих документов и запуск соответствующих бизнес-процессов.
коробочная версия FIS FACTORING
- Стоп-факторы
- Конструктор комиссий
- Операции
- Управленческая отчетность
- Управление рисками
- Лимиты
- Договоры
- Контрагенты
- Комплекс конструкторов, позволяющий автоматизировать любые бизнес-процессы Заказчика с учетом специфики бизнеса
- Гибкость настройки системы позволяют до 90% настроек приложений проводить Заказчику силами собственных специалистов
- Возможности интеграции практически с любой системой (государственные органы, учетные системы и т.д.)
- Индивидуальный подход – система настраивается индивидуально с учетом бизнес-требований и пожеланий Заказчика