FIS DOCFLOW
Настройка системы автоматизации документооборота под требования организации с учетом её вида деятельности и потребностей
Автоматизированная система документооборота FIS DOCFLOW представляет собой программный продукт, который позволяет работать с документами и поручениями, используя только компьютер и интернет. О бумажных экземплярах, их отправке почтой или курьером, переживаниях за их сохранность можно забыть – для работы с СЭД от FIS достаточно рабочего места с ПК и подключения к интернету.
Технологии автоматизации документооборота ориентированы на создание, согласование, отправку, получение, отслеживание и хранение документов в электронном виде. Все, что требуется для их удостоверения – учетная запись с настроенными правами доступа и электронная цифровая подпись.
Сокращение трудозатрат
на обработку документов в 5 раз
Сокращение регулярных расходов в 10 раз
Система автоматизации документооборота эффективно решает следующие задачи
- Быстрая обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции
- Настройка маршрутов обработки документов с четким разграничением полномочий
- Организация мобильного рабочего места (согласование или просмотр документов через смартфон или планшет)
- Контроль за созданием и исполнением каждого документа
- Сокращение сроков согласования документов за счет проработанного маршрута и доступа нужных участников процесса
- Оперативный доступ к любым документам
- Цифровой документооборот
Быстрая обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции
Контроль за созданием и исполнением каждого документа
Настройка маршрутов обработки документов с четким разграничением полномочий
Организация мобильного рабочего места (согласование или просмотр документов через смартфон или планшет)
Сокращение сроков согласования документов за счет проработанного маршрута и доступа нужных участников процесса
Оперативный доступ к любым документам
Цифровой документооборот
FIS Platform FIS DOCFLOW
СЭД от FIS рассчитана на работу с любыми типами документов. Система позволяет не только настраивать произвольные маршруты обработки документов – создания, согласования, публикации – но и настраивать индивидуальные карточки документов со специфическими атрибутами.
автоматизированная система документооборота от FIS предоставляет пользователям следующие возможности
Организация взаимодействия между пользователями: уведомления, оповещения, постановка адресных и коллективных задач, совместный доступ к документам
Полностью автоматизированное делопроизводство: создание писем, прием, регистрация, переадресация, обработка, а также формирование поручений.
Настройка шаблонов документов и их автозаполнение. Типовые документы можно создавать прямо в системе, нужные данные подтягиваются автоматически
Хранилище документов. Система автоматизированного документооборота предусматривает классификацию документов с присвоением регистрационных номеров, все документы хранятся по папкам и легко доступны из интерфейса системы.
Администратору доступны все необходимые инструменты для тонкой настройки системы: создания и редактирования маршрутов согласования документов, нормативных сроков, ответственных и ролевой модели
Вышеперечисленные задачи решаются в рамках трех модулей: обработки, хранения и администрирования. В рамках проекта могут внедряться любые из указанных модулей системы
Системы автоматизации документооборота настраиваются под требования заказчика с учетом его вида деятельности и потребностей
- Повышение эффективности процессов обработки документов
- Полная прозрачность всех процессов в системе
- Гибкая настройка системы силами бизнес-администратора
- Скорость внедрения системы от 2 недель
- Встроенная интеграция с уже используемыми приложениями на базе FIS Platform, например, возможность автоматического запуска маршрута для согласования внутренних документов по оценке заемщика для заявки из Кредитного конвейера.
- Возможность настройки недостающего функционала с помощью встроенных no-code конструкторов
Области применения
Повышение эффективности процессов обработки документов
Полная прозрачность всех процессов в системе
Гибкая настройка системы силами бизнес-администратора
Скорость внедрения системы от 2 недель
Встроенная интеграция с уже используемыми приложениями на базе FIS Platform, например, возможность автоматического запуска маршрута для согласования внутренних документов по оценке заемщика для заявки из Кредитного конвейера.
Возможность настройки недостающего функционала с помощью встроенных no-code конструкторов
FIS DOCFLOW – это современная система электронного документооборота, существенно повышающая эффективность решения производственных задач и управления бизнесом в целом: от экономии средств на бумагу до сокращения на порядок трудозатрат для организации документооборота.
Это может быть как классический документооборот (внутренний/входящий/исходящий и т.д..), так и продуктовый: например в рамках управления проектами, работы с кредитными заявками, при работе с судебными делами и т.д.
Области применения
Современная система автоматизации документооборота идеально интегрируется с уже используемыми системами на базе FIS Platform. Сфера ее применения – не ограничивается никаким сектором: это может быть банковско-финансовый сектор, инвестиционные, проектные, аналитические отделы, промышленные предприятия и не только.
Внедрение СЭД необходимо для организации классического и продуктового документооборота. Система может быть настроена как для работы с классическими входящими и исходящими документами, так и для организации внутреннего документооборота: согласования договоров, смет, приказов, коммерческих предложений и т.д.
case study
Задача клиента
В организации размером около 1000 человек увеличить контроль сроков исполнения приказов и распоряжений. Сроки согласования документов: 3 дня — нормативный, 7 дней — фактический. 3 человека обслуживают документооборот full-time.
После внедрения fis docflow
- 1 человек part-time на документооборот
- Срок согласования документов: 3 дня - нормативный, 1,5 дня - фактический (1 день после внедрения мобильного клиента)
- Контроль исполнения распоряжений - 70% всех приказов исполняются в срок после 1 фазы, 95% после второй фазы