FIS Docflow NEW

FIS DOCFLOW

Настройка системы автоматизации документооборота под требования организации с учетом его вида деятельности и потребностей

Автоматизированная система документооборота FIS DOCFLOW представляет собой программный продукт, который позволяет работать с документами и поручениями, используя только компьютер и интернет. О бумажных экземплярах, их отправке почтой или курьером, переживаниях за их сохранность можно забыть – для работы с СЭД от FIS достаточно рабочего места с ПК и подключения к интернету.

Технологии автоматизации документооборота ориентированы на создание, согласование, отправку, получение, отслеживание и хранение документов в электронном виде. Все, что требуется для их удостоверения – учетная запись с настроенными правами доступа и электронная цифровая подпись.

Сокращение трудозатрат
на обработку документов в 5 раз

Сокращение регулярных расходов в 10 раз

Система автоматизации документооборота эффективно решает следующие задачи

  • Быстрая обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции
  • Настройка маршрутов обработки документов с четким разграничением полномочий
  • Организация мобильного рабочего места (согласование или просмотр документов через смартфон или планшет)
  • Контроль за созданием и исполнением каждого документа
  • Сокращение сроков согласования документов за счет проработанного маршрута и доступа нужных участников процесса
  • Оперативный доступ к любым документам
  • Цифровой документооборот

Быстрая обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции

Контроль за созданием и исполнением каждого документа

Настройка маршрутов обработки документов с четким разграничением полномочий

Организация мобильного рабочего места (согласование или просмотр документов через смартфон или планшет)

Сокращение сроков согласования документов за счет проработанного маршрута и доступа нужных участников процесса

Оперативный доступ к любым документам

Цифровой документооборот

FIS Platform FIS DOCFLOW

СЭД от FIS рассчитана на работу с любыми типами документов. Система позволяет не только настраивать произвольные маршруты обработки документов – создания, согласования, публикации – но и настраивать индивидуальные карточки документов со специфическими атрибутами.

автоматизированная система документооборота от FIS предоставляет пользователям следующие возможности

Организация взаимодействия между пользователями: уведомления, оповещения, постановка адресных и коллективных задач, совместный доступ к документам

Полностью автоматизированное делопроизводство: создание писем, прием, регистрация, переадресация, обработка, а также формирование поручений.

Настройка шаблонов документов и их автозаполнение. Типовые документы можно создавать прямо в системе, нужные данные подтягиваются автоматически

Хранилище документов. Система автоматизированного документооборота предусматривает классификацию документов с присвоением регистрационных номеров, все документы хранятся по папкам и легко доступны из интерфейса системы.

Администратору доступны все необходимые инструменты для тонкой настройки системы: создания и редактирования маршрутов согласования документов, нормативных сроков, ответственных и ролевой модели

Вышеперечисленные задачи решаются в рамках трех модулей: обработки, хранения и администрирования. В рамках проекта могут внедряться любые из указанных модулей системы

Системы автоматизации документооборота настраиваются под требования заказчика с учетом его вида деятельности и потребностей

  • Повышение эффективности процессов обработки документов
  • Полная прозрачность всех процессов в системе
  • Гибкая настройка системы силами бизнес-администратора
  • Скорость внедрения системы от 2 недель
  • Встроенная интеграция с уже используемыми приложениями на базе FIS Platform, например, возможность автоматического запуска маршрута для согласования внутренних документов по оценке заемщика для заявки из Кредитного конвейера.
  • Возможность настройки недостающего функционала с помощью встроенных no-code конструкторов

Области применения

Повышение эффективности процессов обработки документов

Полная прозрачность всех процессов в системе

Гибкая настройка системы силами бизнес-администратора

Скорость внедрения системы от 2 недель

Встроенная интеграция с уже используемыми приложениями на базе FIS Platform, например, возможность автоматического запуска маршрута для согласования внутренних документов по оценке заемщика для заявки из Кредитного конвейера.

Возможность настройки недостающего функционала с помощью встроенных no-code конструкторов

FIS DOCFLOW – это современная система электронного документооборота, существенно повышающая эффективность решения производственных задач и управления бизнесом в целом: от экономии средств на бумагу до сокращения на порядок трудозатрат для организации документооборота.

Это может быть как классический документооборот (внутренний/входящий/исходящий и т.д..), так и продуктовый: например в рамках управления проектами, работы с кредитными заявками, при работе с судебными делами и т.д.

Области применения

Современная система автоматизации документооборота идеально интегрируется с уже используемыми системами на базе FIS Platform. Сфера ее применения – не ограничивается никаким сектором: это может быть банковско-финансовый сектор, инвестиционные, проектные, аналитические отделы, промышленные предприятия и не только.

Внедрение СЭД необходимо для организации классического и продуктового документооборота. Система может быть настроена как для работы с классическими входящими и исходящими документами, так и для организации внутреннего документооборота: согласования договоров, смет, приказов, коммерческих предложений и т.д.

case study

Задача клиента

В организации размером около 1000 человек увеличить контроль сроков исполнения приказов и распоряжений. Сроки согласования документов: 3 дня — нормативный, 7 дней — фактический. 3 человека обслуживают документооборот full-time.

После внедрения fis docflow

  • 1 человек part-time на документооборот
  • Срок согласования документов: 3 дня - нормативный, 1,5 дня - фактический (1 день после внедрения мобильного клиента)
  • Контроль исполнения распоряжений - 70% всех приказов исполняются в срок после 1 фазы, 95% после второй фазы